Pengertian Aadministrasi Sekolah

administrasi sekolah


Pengertian Administrasi Sekolah_Sebelum menguraikan apakah administrasi sekolah itu, ada baiknya kita mengetahui terlebih dahulu apakah yang dimaksud dengan “administrasi”

Secara etimologi Kata administrasi berasal dari bahasa latin, ad dan Ministrare. Ad berarti Intensif, sedangkan ministrare berarti melayani, membantu, dan memenuhi. 

Administrasi merupakan kata kerja, adapun kata bendanya adalah administratio dan kata sifatnya adalah administrativus. 

Administrasi disadur dalam bahasa inggris menjadi administration, dalam bahasa belanda menjadi administratie, sedangkan dalam bahasa Indonesia menjadi administrasi. Jadi administrasi berarti melayani secara intensif (husaini Usman:2006)

   Menurut simon (1987), administrasi dapat ditafsirkan sebagai seni untuk menyelesaikaan sesuatu. Selanjutnya, ia mengatakan bahwa kegiatan administrasi tekanannya diletakkan pada proses dan metode untuk menjamin adanya suatu tindakan yang tepat.  Kegiatan administrasi adalah kegiatan kelompok, dan upaya untuk merencanakan dan melaksanakan suatu kegiatan sehingga berjalan lancar disebut administrasi.

   Administrasi dapat dipandang sebagai proses dan dapat pula dipandang sebagai tugas atau kewajiban. 

Administrasi sebagai proses sama dengan administrasi dalam arti luas. Administrasi sebagai tugas atau kewajiban dalam konteks pendidikan disebut juga administrasi sekolah yang diantaranya meliputi 6 hal, yaitu :

  1. administrasi peserta didik, 
  2. administrasi tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, serta struktur organisasinya, 
  3. administrasi keuangan, 
  4. administrasi sarana rasarana, 
  5. administrasi hubugan sekolah dengan masyarakat, 
  6. administrasi layanan khusus(bimbingan konseling, unit kesehatan siswa, unit koperasi sekolah, dan kegiatan ekstra kurikuler (Husaini Usman : 2006)


  Jadi, dapat disimpulkan kesimpulan bahwa administrasi sekolah adalah pengaturan dan pendayagunaan segenap sumberdaya sekolah secara efektif dan efisien dalam penyelenggaraan pendidikan agar tujuan pendidikan disekolah tercapai optimal.

Tujuan administrasi pendidikan adalah :


  Tujuan administrasi sekolah agar semua kegiatan yang ada di sekolah mendukung tercapainya tujuan pendidikan. Menurut Sergiovani dan Carver ada 4 tujuan pendidikan diantaranya:
  1. Efektifitas produksi
  2. Efisiensi
  3. Kemampuan menyesuaikan diri
  4. Dan kepuasan kerja

Jenis-Jenis administrasi Sekolah


Jenis administrasi sekolah secara umum ada lima, diantaranya :

Administrasi kesiswaan


  Administrasi kesiswaan adalah kegiatan pencatatan murid mulai dari proses penerimaan hingga murid tamat dari sekolah atau keluar dikarnakan pindah ataupun sebab lainnya. Adapun fungsi dan tugas pokok administrasi kesiswaan adalah melaksanakan administrasi kesiswaan dan bertangguang jawab kepada kepala Tata Usaha.

Ada beberapahal yang termasuk  tugas-tugas  dari administrasi Kesiswaan, diantaranya :

  1. Penerimaan siswa baru
  2. Mengisi buku induk
  3. Mengisi buku kleper siswa
  4. Mengisi buku mutasi siswa
  5. Mengisi buku daftar kelas
  6. Mengisi buku kumpulan nilai
  7. Mengisi daftar hadir Siswa

 Administrasi kurikulum


  Administrasi kurikurum merupakan penjabaran dari kebijaksanaan pemerintah di bidang pendidikan, bukan hanya sekedar kumpulan mata pelajaran. Fungsi administrasi kurikulm adalah agar perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi kurikulum dapat berjalan secara efektif efisien dan optimal dalam memberdayakan berbagai sumber belajar, pengalaman belajar maupun komponen kurikulum.
Tugas tugas administrasi kurikulum :

  1. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
  2. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
  3. Mengatur penyusunan program satuan pelajaran dan persiapan mengajar, penjabaran dan penyesuaian kurikulum dan sebagainya.

Administrasi sarana dan prasarana


   Administrasi sarana dan prasarana sering disebut sebagai administrasi peralatan atau pembekalan atau administrasi material. Adapun fungsi dari administrasi sarana dan prasarana ini adalah untuk memberi dan melengkapi yang dimiliki oleh sekolah.
Tugas administrasi sarana dan prasarana:

  1. Penyediaan dan seleksi buku pegangan guru
  2. Layanan perpustakaan dan laboraturium
  3. Penggunaan alat peraga
  4. Kebersihan dan keindahan lingkungan sekolah
  5. Keindahan dan kebersihan kelas.
  6. Perbaikan kelengkapan kelas

Administrasi kepegawaian


Drs. F.X. Soedjadi, M.P.A. (1977) Menyatakkan :

   Administrasi kepegawaian adalah proses kegiatan yang harus dilakukan Oleh setiap pimpinan supaya tercapainya tujuan organisasi seimbang dengan sifat, hakikat dan fungsi organisasi serta sifat dan hakikat para anggotanya. Sedangkan fungsi administrasi kepegawaian menurut Felix A. Nigro meliputi:

  1. Pengembangan struktur organisasi untuk melaksanakan program kepegawaian termasuk didalamnya tugas dan tanggung jawab dari setiap pegawai yang ditentukan dengan jelas dan tegas.
  2. Penggolongan jabatan yang sistematis dan perencanaan gaji yang adil dengan mempertimbangkan adanya saingan yang berat dari sektor swasta
  3. Penarikan tenaga kerja yang baik dan sebagainya
Tugas administrasi kepegawaian:

  1. Mengatur pembagian tugas guru
  2. Mengajukan kenaikan pangkat, gaji dan mutasi guru
  3. Mengatur program dan kesejahteraan guru
  4. Mencatat kehadiran dan ketidak hadiran guru
  5. Mencatat masalah dan keluhan-keluhan guru

Administrasi Keuangan


   Administrasi keuangan merupakan masalah yang sangat penting bagi terselenggaranya kegiatan disekolah. Kegiatan pembiayaan keuangan meliputi tiga hal yaitu :
  1. Penyusunan anggaran (budgeting)
  2. Pembukuan
  3. Pemeriksaan
  Fungsi administrasi keuangan adalah Melaksanakan seluruh administrasi keuangan sekolah, meliputi keuangan rutin, dana BOS, Dana Komite sekolah dan dana dari sumber lainnya, bertanggung jawab langsung kepada kepala Tata Usaha.

Tugas administrasi keuangan :

  1. Menyimpan dokumen, rekening giro atau bank keuangan sekolah
  2. Mengajukan pembayaran
  3. Membuat laporan penggunaan keuangan BOPS, BOS, komite sekolah dan sumber lainnya
Demikianlah sedikit informasi yang berkaitan tentang administrasi sekolah semoga memberi manfaat.🙏🙏🙏

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel